一般社団法人 日本薬業支援家協会（以下「当協会」といいます。）は、入会申込者、会員、メールマガジン購読者、お問い合わせ者等の個人情報について、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。
1．取得する情報
当協会は、各手続に必要な範囲で、氏名、法人名、担当者名、住所、電話番号、メールアドレス、事業内容・専門分野、申込内容、会員種別、会費等の支払状況、お問い合わせ内容等を取得します。
ホームページへの掲載を希望される方からは、掲載名、顔写真またはイラスト、自己紹介文等を取得します。
また、ウェブサイトの運営と不正利用防止のため、IPアドレス、アクセス日時、ブラウザー情報等の技術情報を取得する場合があります。
2．利用目的
取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- 入会申込みの受付、審査、承認結果の通知および入会手続
- 会員管理、会費等の請求・入金確認および会員への連絡
- 講座、イベント、出版物その他の協会活動の運営と案内
- 購読を申し込まれた方へのメールマガジン配信と購読管理
- お問い合わせ、ご相談、訂正依頼等への対応
- 本人が希望し、公開に同意したプロフィールのホームページ掲載
- ウェブサイトの維持管理、不正アクセス・迷惑送信の防止
- 法令に基づく対応および紛争等への対応
これらの目的を超えて利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
3．入会申込みに関する情報
入会申込フォームから送信された情報は、事務局での確認、審査および入会手続のために利用し、申込記録として保存します。
申込みの送信のみで入会が確定することはありません。審査・承認後に、お支払い金額と支払い方法をご案内します。
4．プロフィールの公開
法人会員および個人正会員は、ご希望に応じて、掲載名、顔写真またはイラスト、100文字以内の自己紹介文を当協会のホームページに掲載できます。
掲載は、本人が掲載を希望し、公開に同意した内容に限ります。申込フォームに入力された住所、電話番号、メールアドレス等を、そのまま公開することはありません。
提出する写真・イラストは、本人が使用・公開する権利を有するものをご用意ください。
掲載内容の変更または掲載終了をご希望の場合は、事務局までご連絡ください。本人確認のうえ対応します。ただし、検索サービスの保存情報や第三者が取得した情報等については、当協会で完全に削除できない場合があります。
5．第三者への提供
当協会は、法令により認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
協業先、提携先、他の会員等への紹介に際して個人データの提供が必要となる場合は、提供先、目的および提供する情報を説明し、あらかじめ本人の同意を得ます。
6．外部サービスと委託先
当協会は、ウェブサイトの運営、メール配信、決済等のため、外部サービスを利用し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。
メールマガジンの購読管理・配信にはMailPoetを、不正なフォーム送信の防止にはCloudflare Turnstileを利用しています。これらのサービスでは、メールアドレスや接続情報等が、それぞれの機能に必要な範囲で処理されます。
国外で個人データが取り扱われる場合は、関係法令に従い、必要な情報提供や同意取得等の対応を行います。
7．安全管理と保存期間
当協会は、個人情報へのアクセスを業務上必要な担当者に限定し、認証情報の管理、システムの更新、不正アクセス対策等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。担当者および委託先についても、必要な監督を行います。
安全管理措置の詳細については、下記の窓口へのお問い合わせに対し、安全管理に支障を及ぼさない範囲でご案内します。
個人情報は、利用目的、会員管理上の必要性および法令上の保存義務等を考慮した期間保存し、保存の必要がなくなった情報は適切に削除または廃棄します。
8．Cookie等の利用
当ウェブサイトでは、表示設定の保持、フォームの動作、不正利用防止等のためにCookieその他の技術を利用する場合があります。
ブラウザーの設定によりCookieの保存を制限できますが、一部の機能が正常に動作しない場合があります。
9．メールマガジンの配信停止
メールマガジンは、購読を申し込まれた方に配信します。配信メール内の購読解除リンクから、いつでも配信を停止できます。解除できない場合は事務局までご連絡ください。
入会手続、会費、契約その他の手続に必要な連絡は、メールマガジンとは別にお送りする場合があります。
10．開示・訂正・利用停止等
当協会が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示をご希望の場合は、下記の窓口にご連絡ください。
ご連絡の際は、氏名、連絡先およびご請求の内容をお知らせください。本人または正当な代理人であることを必要な範囲で確認したうえで、法令に従って対応します。請求の全部または一部に対応できない場合は、その理由をご説明します。
11．お問い合わせ窓口
一般社団法人 日本薬業支援家協会
代表理事：鈴木 聡
所在地：東京都北区赤羽西1-23-1-301
個人情報に関するお問い合わせ・苦情受付：事務局
メール：info@jpbsa.com
ウェブサイト：https://jpbsa.com/
12．本方針の変更
当協会は、法令の改正や運営内容の変更等に応じて、本方針を見直します。変更後の方針は当ウェブサイトに掲載し、改めて本人の同意が必要となる変更については、必要な手続を行います。